ملخص الوظيفة:

يتولى ضابط الحوكمة الإشراف على تطبيق معايير ومبادئ الحوكمة الرشيدة في الاتحادات الرياضية الوطنية، والعمل على تعزيز التزامها بالأنظمة والتعليمات والسياسات المعتمدة من اللجنة الأولمبية الأردنية، بما يسهم في ترسيخ مبادئ الشفافية والمساءلة والنزاهة والكفاءة المؤسسية، ودعم تطوير الأداء الإداري والرقابي للاتحادات الرياضية بما يتوافق مع أفضل الممارسات المؤسسية.

مهام الوظيفة:

• متابعة مدى التزام الاتحادات الرياضية بدليل الحوكمة والتعليمات الصادرة عن اللجنة الأولمبية الأردنية.
• مراجعة وتقييم تقارير الحوكمة الدورية الواردة من الاتحادات الرياضية وتحليل مؤشرات الامتثال المرتبطة بها.
• إعداد تقارير تقييم دورية (نصف سنوية وسنوية) تتضمن تحليل مستوى الامتثال، ونقاط القوة، وفرص التحسين لكل اتحاد رياضي.
• مراجعة الأنظمة الأساسية والتعليمات الداخلية للاتحادات الرياضية وإبداء الرأي الفني بشأنها، والتأكد من توافقها مع مبادئ الحوكمة الرشيدة والتعليمات المعتمدة.
• المساهمة في إعداد وتطوير أدلة وسياسات الحوكمة الصادرة عن اللجنة الأولمبية الأردنية.
• المشاركة في تنظيم وتنفيذ ورش العمل والبرامج التوعوية الهادفة إلى تعزيز ثقافة الحوكمة لدى الاتحادات الرياضية.
• إعداد المخاطبات الرسمية المتعلقة بملاحظات الحوكمة، ومتابعة إجراءات تصويب المخالفات بالتنسيق مع الاتحادات المعنية.
• رفع التوصيات اللازمة للإدارة المختصة بشأن الإجراءات التصحيحية أو الرقابية في حال وجود مخالفات أو حالات عدم امتثال.
• حفظ وتوثيق سجلات المتابعة والامتثال والوثائق ذات العلاقة وفق الأصول المؤسسية المعتمدة.

مؤهلات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في الإدارة، أو القانون، أو الإدارة الرياضية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تزيد عن (3) سنوات في مجالات الحوكمة المؤسسية، أو الامتثال، أو التدقيق الإداري، أو العمل المؤسسي في القطاع الرياضي أو المؤسسي.

القدرات والمهارات العلمية:

• معرفة جيدة بمبادئ الحوكمة الرشيدة وأطر الامتثال المؤسسي.
• مهارات تحليلية وقدرة على تقييم التقارير والمؤشرات المؤسسية.
• مهارات إعداد التقارير وصياغة المراسلات الرسمية.
• القدرة على متابعة الالتزام المؤسسي وتحديد فجوات الامتثال.
• القدرة على تنظيم وإدارة المعلومات والوثائق المؤسسية بكفاءة.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint لإعداد التقارير وتحليل البيانات والعروض التقديمية.

القدرات والمهارات الشخصية:

• الالتزام بأعلى معايير السرية المهنية والنزاهة في التعامل مع المعلومات والوثائق المؤسسية.

• المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات التنظيمية والتشريعية ومتطلبات العمل المؤسسي.
• المبادرة والاستباقية في رصد المخاطر والتحديات المحتملة والعمل على معالجتها قبل وقوعها.
• مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة، والالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المهام.