مطلوب سكرتيرة

المهام والمسؤوليات المطلوبة :

1. على دراية كاملة بحجوزات الطيران والفنادق.
2. تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
3. تنظيم الملفات والمستندات والسجلات
4. استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني
5. الترحيب بالضيوف
6. تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
7. تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها
8. إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر
9. ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح
10. طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها
11. ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء
12. كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري
13. تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب
14. تحديد مواعيد المقابلات
15. طباعة وكتابة التقارير

المهارات المطلوبة :

1. الالمام الجيد جدا باللغة الإنجليزية (قراءة ومحادثة )
2. القدرة على الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
3. القدرة على استخدام الحاسوب وتحديدا برامج ال Word  و Power Point.
4. القدرة على تنظيم العمل المكتبي.
5. المحافظة على أسرار الشركة.
6. القدرة على التعامل والتواصل مع الأشخاص .

الخبرات المطلوبة :

خبرة من سنتين الى ثلاث سنوات في الاعمال المطلوبة .

المؤهل العلمي :

درجة البكالوريس او الدبلوم كحد ادنى في احدى تخصصات الاعمال